Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là yếu tố tiên quyết. Trong số các loại hình phổ biến tại Việt Nam, doanh nghiệp tư nhân được nhiều cá nhân cân nhắc nhờ tính đơn giản trong thủ tục và quyền kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bản chất, cũng như ưu và nhược điểm của loại hình này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
Khác với công ty TNHH hay công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân độc lập với chủ sở hữu. Đây là một trong những điểm khác biệt căn bản nhất, kéo theo nhiều hệ quả về trách nhiệm pháp lý và quản lý.
Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân mang lại một số lợi ích đáng kể, đặc biệt phù hợp với những người muốn tự mình kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh:
Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định mọi hoạt động, không cần thông qua hội đồng hay đối tác. Điều này giúp quá trình ra quyết định nhanh chóng, linh hoạt, phù hợp với người thích tự chủ và không muốn chia sẻ quyền lực.
So với công ty TNHH hay công ty cổ phần, thành lập doanh nghiệp tư nhân đơn giản hơn đáng kể. Hồ sơ ít, không cần góp vốn nhiều thành viên, không phức tạp về cơ cấu tổ chức. Thời gian đăng ký kinh doanh thường chỉ từ 2–3 ngày làm việc.
Luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, nên người chủ có thể linh hoạt khai báo vốn điều lệ phù hợp với tình hình thực tế, đồng thời không cần chứng minh vốn.
Vì doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu nên việc quản lý tài chính khá đơn giản. Chủ doanh nghiệp có thể rút lợi nhuận bất kỳ lúc nào mà không cần thông qua thủ tục chia lợi nhuận như các loại hình công ty.
Doanh nghiệp tư nhân cho phép chủ sở hữu toàn quyền quyết định và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng việc thành lập doanh nghiệp tư nhân cũng tiềm ẩn những rủi ro và hạn chế lớn, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng:
Điểm yếu lớn nhất của doanh nghiệp tư nhân là chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Nếu doanh nghiệp phát sinh nợ hoặc nghĩa vụ tài chính, chủ sở hữu buộc phải dùng cả tài sản riêng để chi trả, kể cả khi không còn hoạt động.
Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, điều này làm giảm mức độ độc lập giữa chủ doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh. Đây cũng là lý do khiến loại hình này kém hấp dẫn hơn khi làm việc với đối tác lớn hoặc tham gia các gói thầu.
Do chỉ có một chủ sở hữu, doanh nghiệp tư nhân không được phép phát hành cổ phần hay huy động vốn từ nhà đầu tư. Điều này gây khó khăn trong việc mở rộng quy mô kinh doanh nếu không có đủ tiềm lực tài chính cá nhân.
Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân không được phép đồng thời là thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH hoặc cổ đông công ty cổ phần. Đây là một giới hạn đáng lưu ý nếu bạn muốn đầu tư vào nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
Trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn nên xem xét kỹ các yếu tố sau:
>>> Xem thêm: Hướng dẫn toàn diện về dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM
Dù thủ tục đơn giản hơn, việc thành lập doanh nghiệp tư nhân vẫn cần tuân thủ các bước sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (theo mẫu).
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp:
– Căn cước công dân (CCCD).
– Chứng minh nhân dân (CMND).
– Hộ chiếu còn hiệu lực.
– Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp.
Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
Thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
– Khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
– Đăng ký chữ ký số điện tử phục vụ khai thuế và giao dịch điện tử.
– Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định.
– Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
– Treo biển hiệu doanh nghiệp tại trụ sở chính.
– Xin các giấy phép con, nếu hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, thực phẩm…).
Trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn cần cân nhắc kỹ các yếu tố về tài chính, chiến lược phát triển và rủi ro pháp lý đi kèm.
Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân tuy đơn giản nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và hiểu biết về các thủ tục pháp lý, thuế. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp là rất cần thiết.
Công ty Kế toán An Phát tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân trọn gói, chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn:
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty uy tín số 1 Việt Nam
Thành lập doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn phù hợp cho những cá nhân muốn khởi nghiệp nhanh chóng, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh với quy mô nhỏ và ít vốn. Tuy nhiên, rủi ro trách nhiệm vô hạn là điểm yếu cố hữu mà chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm.
Việc hiểu rõ ưu và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, tránh những rủi ro không đáng có. Ngoài ra, dù lựa chọn hình thức nào, việc tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật và tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng luật.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Kế toán An Phát qua hotline: 0911 725 258. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Ông Nguyễn Thanh Phúc có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, thuế và kế toán. Ông chuyên tư vấn pháp lý, giải quyết tranh chấp thương mại, sở hữu trí tuệ và các dự án đầu tư nước ngoài. Với kiến thức sâu rộng và thực tiễn, ông đã hỗ trợ hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.
