Khi thành lập doanh nghiệp, việc đảm bảo an toàn cháy nổ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp là phải xin giấy phép PCCC. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục, hồ sơ và quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho doanh nghiệp.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì?
Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là tên gọi thông dụng của các loại văn bản do cơ quan cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ cấp. Xác nhận rằng công trình, cơ sở, phương tiện đã đáp ứng các tiêu chuẩn, quy định về an toàn PCCC theo pháp luật hiện hành. Các văn bản này có thể bao gồm:
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC: Dành cho các dự án, công trình mới xây dựng, cải tạo, mở rộng hoặc chuyển đổi công năng. Văn bản này xác nhận thiết kế PCCC của công trình đã đạt yêu cầu.
- Văn bản nghiệm thu về PCCC: Sau khi công trình đã hoàn thành việc lắp đặt hệ thống PCCC theo thiết kế đã được thẩm duyệt, cần phải được nghiệm thu. Văn bản này xác nhận hệ thống PCCC đã được lắp đặt đúng quy định và sẵn sàng hoạt động.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC: Đối với các cơ sở đã đi vào hoạt động hoặc các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC theo Nghị định của Chính phủ.
Tại sao doanh nghiệp cần giấy phép phòng cháy chữa cháy?
Dưới đây là một số lý do mà doanh nghiệp cần giấy phép phòng cháy chữa cháy:
- Tuân thủ pháp luật: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hình cơ sở kinh doanh theo Luật PCCC và các Nghị định hướng dẫn. Vi phạm quy định PCCC có thể dẫn đến phạt hành chính nặng, đình chỉ hoạt động, hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Đảm bảo an toàn: Việc có giấy phép phòng cháy chữa cháy đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đầu tư và trang bị hệ thống PCCC đạt chuẩn, giảm thiểu rủi ro cháy nổ, bảo vệ tính mạng con người và tài sản.
- Yếu tố bắt buộc để hoạt động: Nhiều cơ sở không thể chính thức đi vào hoạt động nếu chưa có đủ giấy phép PCCC theo quy định. Ví dụ, nhà hàng, khách sạn, nhà xưởng, trường học, bệnh viện…
- Uy tín và lòng tin: Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định PCCC thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và khách hàng, tạo dựng niềm tin và uy tín trên thị trường.
- Cơ sở cho bảo hiểm: Các công ty bảo hiểm thường yêu cầu doanh nghiệp phải có đầy đủ giấy tờ PCCC hợp lệ để thực hiện việc bảo hiểm tài sản và con người.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp
Các đối tượng cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Theo Luật PCCC hiện hành, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sau bắt buộc phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy:
- Nhà ở tập thể, nhà chung cư, khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5.000 m3 trở lên.
- Trường học, bệnh viện, nhà trẻ, mẫu giáo, cơ sở y tế, trung tâm y tế, viện dưỡng lão, nhà hát, rạp chiếu phim, trung tâm hội nghị, nhà văn hóa, nhà thi đấu…
- Chợ, trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bách hóa tổng hợp có tổng diện tích sàn từ 300 m2 trở lên.
- Nhà xưởng, kho hàng, nhà máy sản xuất có tổng diện tích sàn từ 1.000 m2 trở lên hoặc có hạng nguy hiểm cháy nổ A, B, C.
- Các cơ sở kinh doanh vũ trường, quán bar, karaoke, nhà hàng, quán ăn quy mô lớn.
- Kho xăng dầu, khí đốt hóa lỏng (LPG), nhà máy điện, trạm biến áp có công suất lớn.
- Các phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn PCCC như tàu hỏa, tàu thủy chở khách, máy bay…
Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy: Hồ sơ và quy trình
Giai đoạn 1: Thẩm duyệt thiết kế về PCCC (Đối với công trình xây mới/cải tạo)
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với các công trình thuộc diện phải thẩm duyệt.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế về PCCC (theo mẫu quy định).
- Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình, hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án.
- Bản vẽ thiết kế cơ sở hoặc thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công về PCCC:
- Bản vẽ tổng mặt bằng công trình (có thể hiện khoảng cách an toàn PCCC đến các công trình lân cận).
- Mặt bằng các tầng, mặt cắt, các bản vẽ chi tiết liên quan đến PCCC.
- Thuyết minh thiết kế PCCC: Mô tả chi tiết các giải pháp PCCC, tính toán thủy lực hệ thống chữa cháy, phương án thoát nạn, vật liệu sử dụng…
- Dự toán tổng mức đầu tư (phần PCCC).
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ đầu tư).
Nơi nộp hồ sơ: Cục Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ (đối với các dự án nhóm A, dự án quan trọng quốc gia) hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ cấp tỉnh (đối với các dự án còn lại).
Thời gian giải quyết: Khoảng 10-20 ngày làm việc tùy loại dự án và cơ quan thẩm quyền.
Giai đoạn 2: Nghiệm thu về PCCC (Đối với công trình đã thi công xong)
Sau khi công trình đã được thi công hoàn chỉnh hệ thống PCCC theo thiết kế đã thẩm duyệt, chủ đầu tư phải tổ chức nghiệm thu và mời cơ quan PCCC đến kiểm tra, xác nhận.
Hồ sơ cần chuẩn bị (sau khi thi công xong):
- Văn bản đề nghị nghiệm thu về PCCC (theo mẫu).
- Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC (đã được cấp ở giai đoạn 1).
- Các bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC.
- Biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần của hệ thống PCCC (ví dụ: hệ thống báo cháy, chữa cháy, bơm…).
- Chứng chỉ xuất xứ, chất lượng (CO, CQ) của các thiết bị PCCC đã lắp đặt.
- Biên bản kiểm tra nghiệm thu về PCCC của chủ đầu tư, đơn vị thi công, giám sát.
- Các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến hoạt động của đơn vị thi công PCCC.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan cảnh sát PCCC đã thẩm duyệt thiết kế.
Thời gian giải quyết: Khoảng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hoàn thành kiểm tra thực tế.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp xin giấy phép phòng cháy chữa cháy đúng quy định
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC (Đối với cơ sở đang hoạt động hoặc cơ sở thuộc Phụ lục III Nghị định 136/2020/NĐ-CP)
Đối với các cơ sở đã có sẵn hoặc không thuộc diện phải thẩm duyệt, nghiệm thu thiết kế PCCC nhưng thuộc diện quản lý về PCCC, cần làm thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC (theo mẫu).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình, hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan đến cơ sở.
- Bản thống kê các trang thiết bị PCCC đã được trang bị.
- Phương án PCCC của cơ sở.
- Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở (nếu có).
- Danh sách cán bộ, đội viên PCCC đã được huấn luyện nghiệp vụ.
- Các tài liệu liên quan đến việc kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống PCCC (nếu có).
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ cấp tỉnh hoặc Công an cấp huyện (đối với một số loại hình cơ sở cụ thể).
Thời gian giải quyết: Khoảng 07 ngày làm việc.
Một số lưu ý khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Để quá trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần ghi nhớ các điểm sau:
- Nghiên cứu kỹ quy định: Nắm vững Luật PCCC, Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các tiêu chuẩn, quy chuẩn liên quan.
- Thiết kế PCCC từ ban đầu: Đối với công trình mới, tích hợp giải pháp PCCC ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí sửa chữa.
- Chọn đơn vị thi công uy tín: Đảm bảo hệ thống PCCC được lắp đặt bởi đơn vị có năng lực và đầy đủ giấy phép.
- Huấn luyện định kỳ cho đội ngũ PCCC cơ sở là bắt buộc.
- Bảo dưỡng định kỳ: Duy trì hệ thống PCCC hoạt động tốt thông qua kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên.
- Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận để tránh sai sót và chậm trễ.
- Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu cần, hãy tìm đến các công ty tư vấn PCCC để được hỗ trợ hiệu quả và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
>>> Xem thêm: 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020
Giấy phép phòng cháy chữa cháy không chỉ là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược bảo vệ tài sản và nhân sự. Việc xin giấy phép PCCC đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc chưa rõ quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, Công ty Kế toán An Phát là đơn vị uy tín có thể đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc, An Phát cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép PCCC trọn gói, nhanh chóng và đúng pháp luật. Liên hệ ngay hotline: 0911 725 258 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.
