Việt Nam, với nền kinh tế năng động và chính sách mở cửa, đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài. Việc thành lập công ty nước ngoài, đặc biệt là công ty 100% vốn nước ngoài, đang thu hút sự quan tâm lớn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và các yếu tố cần lưu ý khi thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Tại sao nên thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam?
Việt Nam mang đến nhiều lợi thế cho các nhà đầu tư thành lập công ty nước ngoài, bao gồm:
- Thị trường tiềm năng: Dân số trẻ, tầng lớp trung lưu gia tăng và tốc độ đô thị hóa nhanh chóng tạo nên một thị trường tiêu dùng rộng lớn.
- Vị trí địa lý chiến lược: Nằm ở trung tâm Đông Nam Á, Việt Nam là cửa ngõ quan trọng để tiếp cận các thị trường khác trong khu vực.
- Chính sách ưu đãi đầu tư: Chính phủ Việt Nam có nhiều chính sách khuyến khích đầu tư, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ cao, công nghiệp hỗ trợ, và năng lượng tái tạo.
- Nguồn lao động dồi dào và chi phí cạnh tranh: Việt Nam có lực lượng lao động trẻ, cần cù và chi phí nhân công tương đối cạnh tranh so với các quốc gia khác trong khu vực.
- Hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng: Việt Nam là thành viên của nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Việc thành lập công ty nước ngoài giúp nhà đầu tư có toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh, đưa ra các quyết định chiến lược và hưởng lợi hoàn toàn từ các hoạt động đầu tư.
Các hình thức thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn một trong các hình thức pháp lý phổ biến để thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam:
- Công ty TNHH Một thành viên: Đây là hình thức phổ biến nhất, phù hợp với các nhà đầu tư cá nhân hoặc pháp nhân muốn giữ quyền kiểm soát hoàn toàn.
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Phù hợp khi có hai hoặc nhiều nhà đầu tư cùng góp vốn.
- Công ty Cổ phần: Phù hợp với các dự án lớn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư và có thể niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán trong tương lai.
- Văn phòng đại diện/Chi nhánh: Không phải là pháp nhân độc lập, không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp. Thường dùng để tìm hiểu thị trường, quảng bá sản phẩm hoặc hỗ trợ các hoạt động khác của công ty mẹ.
Thành lập công ty nước ngoài 100% vốn – Hình thức phổ biến với quyền kiểm soát toàn diện từ nhà đầu tư.
Quy trình thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình thành lập công ty nước ngoài bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty nước ngoài. Nhà đầu tư nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế nếu công ty đặt tại đây).
Hồ sơ cần bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư (bản sao giấy tờ tùy thân đối với cá nhân, bản sao giấy phép kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức).
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
- Đề xuất dự án đầu tư (bao gồm mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện dự án).
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của ngành nghề kinh doanh.
Thời gian cấp IRC thường khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với một số dự án lớn hoặc dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian có thể kéo dài hơn.
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiếp tục nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để thành lập công ty nước ngoài theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
- Bản sao IRC.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
- Và các tài liệu khác theo quy định.
Thời gian cấp ERC thường khoảng 03 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu và Thông báo mẫu dấu
Sau khi có ERC, công ty cần tiến hành khắc dấu. Dấu pháp nhân là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Sau khi khắc dấu, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn
Công ty 100% vốn nước ngoài phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và tài khoản giao dịch tại một ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam. Vốn điều lệ phải được chuyển vào tài khoản DICA theo tiến độ đã đăng ký trong IRC.
Bước 5: Các thủ tục sau thành lập công ty nước ngoài
Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty 100% vốn nước ngoài cần thực hiện các thủ tục sau để đi vào hoạt động:
- Đăng ký thuế: Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế khi được cấp ERC, nhưng cần hoàn tất các thủ tục đăng ký thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội.
- Mua chữ ký số.
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật Việt Nam (báo cáo đầu tư, báo cáo tài chính, báo cáo thuế…).
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty nước ngoài
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà nhà đầu tư không nên bỏ qua khi tiến hành thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
- Tìm hiểu kỹ về ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có quy định chặt chẽ về điều kiện đầu tư hoặc tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài. Việc tìm hiểu kỹ sẽ giúp tránh những rủi ro pháp lý sau này.
- Lựa chọn địa điểm kinh doanh: Vị trí đặt trụ sở có thể ảnh hưởng đến chi phí thuê, khả năng tiếp cận thị trường và các chính sách ưu đãi (nếu có).
- Chuẩn bị tài chính đầy đủ: Mặc dù không có quy định cụ thể về vốn tối thiểu cho nhiều ngành nghề, việc có một kế hoạch tài chính rõ ràng và đủ vốn là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động ổn định của công ty.
- Hiểu rõ về hệ thống pháp luật Việt Nam: Pháp luật Việt Nam có những đặc thù riêng. Việc tìm hiểu và tuân thủ các quy định là cần thiết để tránh các vi phạm không đáng có.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Việc tìm kiếm sự tư vấn từ các công ty luật, công ty tư vấn đầu tư hoặc kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn. Họ có thể hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý đến đại diện thực hiện các thủ tục hành chính.
Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và đầy đủ – Bước then chốt để quá trình thành lập công ty nước ngoài diễn ra suôn sẻ.
Hỗ trợ thủ tục thành lập công ty nước ngoài cùng Kế toán An Phát
Công ty Kế toán An Phát là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho các nhà đầu tư nước ngoài trong việc thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, kế toán và pháp lý, Công ty Kế toán An Phát cam kết mang đến các dịch vụ:
- Tư vấn chuyên sâu: Giải đáp mọi thắc mắc về điều kiện, quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn và hỗ trợ soạn thảo đầy đủ các tài liệu cần thiết, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt nhà đầu tư nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép khác.
- Dịch vụ sau thành lập: Hỗ trợ các thủ tục ban đầu sau khi thành lập như đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội, chữ ký số, tư vấn về hóa đơn điện tử và các báo cáo định kỳ.
- Giải pháp kế toán – thuế: Cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí hoạt động.
>>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng: Khởi nghiệp dễ dàng cùng Kế toán An Phát
Thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam là cơ hội lớn cho các nhà đầu tư quốc tế mở rộng thị trường, tận dụng chi phí vận hành thấp và nguồn lao động dồi dào. Tuy nhiên, để đảm bảo thủ tục nhanh, hợp pháp và tiết kiệm chi phí, nhà đầu tư nên nắm rõ quy trình hoặc hợp tác cùng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam trong năm 2025, hãy liên hệ ngay với Kế toán An Phát qua hotline: 0911 725 258 để được hỗ trợ từ A đến Z nhé!
