Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, startup và doanh nghiệp nhỏ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Với ưu điểm về thủ tục đơn giản, giới hạn trách nhiệm và cơ cấu linh hoạt, loại hình này phù hợp với hầu hết lĩnh vực ngành nghề. Tuy nhiên, để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và đúng luật, bạn cần nắm rõ quy trình thành lập công ty TNHH từ bước chuẩn bị cho đến hoàn tất thủ tục pháp lý.
Công ty TNHH là doanh nghiệp có các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp công ty TNHH một thành viên. Đây là điểm khác biệt cốt lõi so với doanh nghiệp tư nhân (chịu trách nhiệm vô hạn).
Có hai loại hình công ty TNHH chính:
Dưới đây là những đặc điểm nổi bật mà bạn cần nắm rõ trước khi quyết định thành lập công ty TNHH để lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Công ty TNHH là một pháp nhân độc lập, có tài sản riêng, nhân danh công ty để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng.
Để quy trình thành lập công ty TNHH diễn ra thuận lợi, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các yếu tố cơ bản sau:
Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Trụ sở chính của công ty TNHH phải đặt tại địa điểm rõ ràng, có địa chỉ cụ thể (số nhà, ngõ, ngách, phố, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Lưu ý, không được đặt trụ sở tại nhà tập thể, khu chung cư có chức năng để ở (trừ trường hợp tòa nhà đó được cấp phép kinh doanh thương mại và có chức năng làm văn phòng).
Bạn cần liệt kê đầy đủ các ngành, nghề mà công ty dự định kinh doanh. Ngành nghề phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đặc biệt lưu ý nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện đó trước hoặc sau khi thành lập công ty TNHH và xin các giấy phép con tương ứng.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên cam kết góp vào công ty khi thành lập công ty TNHH. Pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề (trừ một số ngành đặc thù như bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm…).
Mặc dù vậy, bạn nên đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của mình. Vì đây là cơ sở để xác định mức độ chịu trách nhiệm của thành viên và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty. Người này có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
>>> Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp tư nhân – Ưu nhược điểm cần lưu ý
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn có thể bắt đầu quy trình thành lập công ty TNHH theo các bước sau:
Hồ sơ bao gồm:
Bạn có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai cách sau:
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu tiên. Để công ty TNHH chính thức đi vào hoạt động, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
Nếu bạn không rành về thủ tục pháp lý, nên nhờ đến dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai sót khi thực hiện quy trình thành lập công ty TNHH.
Việc thành lập công ty TNHH đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật doanh nghiệp và quy trình hành chính. Để đảm bảo hồ sơ chính xác, nhanh chóng và đúng quy định, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là một lựa chọn tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Công ty Kế toán An Phát cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty TNHH trọn gói, từ A đến Z. Chúng tôi sẽ giúp bạn:
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty uy tín số 1 Việt Nam
Thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn chính thức hóa hoạt động kinh doanh, xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững. Nếu bạn chưa rõ quy trình hoặc muốn tiết kiệm thời gian, công sức, hãy để Công ty Kế toán An Phát đồng hành cùng bạn từ A đến Z. Liên hệ ngay hotline: 0911 725 258 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
Ông Nguyễn Thanh Phúc có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp, thuế và kế toán. Ông chuyên tư vấn pháp lý, giải quyết tranh chấp thương mại, sở hữu trí tuệ và các dự án đầu tư nước ngoài. Với kiến thức sâu rộng và thực tiễn, ông đã hỗ trợ hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.
