Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp thường phải thay đổi ngành nghề kinh doanh để thích ứng với thị trường, mở rộng quy mô hoặc chuyển hướng chiến lược. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội kinh doanh mới, mà còn là bước quan trọng để hoạt động đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách đơn giản, hiệu quả và hợp pháp.
Khi nào doanh nghiệp cần bổ sung và thay đổi ngành nghề kinh doanh?
Nhu cầu bổ sung và thay đổi ngành nghề kinh doanh phát sinh từ nhiều lý do trong quá trình phát triển của doanh nghiệp:
- Mở rộng kinh doanh: Doanh nghiệp muốn đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, khai thác thị trường mới hoặc tận dụng nguồn lực hiện có để tạo ra giá trị gia tăng.
- Chuyển đổi chiến lược: Doanh nghiệp nhận thấy một số ngành nghề không còn hiệu quả hoặc không phù hợp với xu hướng thị trường, cần loại bỏ để tập trung vào các lĩnh vực tiềm năng hơn.
- Đáp ứng yêu cầu của đối tác/khách hàng: Một số hợp đồng hoặc dự án đòi hỏi doanh nghiệp phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh cụ thể.
- Tái cấu trúc doanh nghiệp: Trong các trường hợp sáp nhập, chia tách, hợp nhất, hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, việc rà soát và điều chỉnh ngành nghề kinh doanh là cần thiết.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Một số ngành nghề mới phát sinh hoặc có sự thay đổi về mã ngành, điều kiện kinh doanh theo quy định của nhà nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật.
- Hợp pháp hóa hoạt động: Đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều đã được đăng ký và công khai với cơ quan nhà nước, tránh các rủi ro pháp lý.
Các quy định pháp luật về ngành nghề kinh doanh
Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan:
1. Mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC)
Các ngành nghề kinh doanh được quy định theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) được ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Doanh nghiệp khi đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh phải chọn mã ngành cấp 4 phù hợp với hoạt động của mình.
Trong một số trường hợp, nếu ngành nghề kinh doanh quá chi tiết hoặc chưa có trong hệ thống mã ngành VSIC, doanh nghiệp vẫn có thể ghi rõ hoạt động kinh doanh cụ thể. Tuy nhiên, nội dung này phải đảm bảo không trái với quy định của pháp luật.
2. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Đây là những ngành nghề mà việc kinh doanh phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh ngành nghề đó khi đã được cấp đủ các giấy phép hoặc đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các luật, nghị định và phải được công bố công khai. Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ danh mục này để xác định ngành nghề của mình có thuộc diện có điều kiện hay không.
3. Ngành nghề cấm kinh doanh
Pháp luật Việt Nam cấm kinh doanh một số ngành nghề nhất định (ví dụ: kinh doanh ma túy, vũ khí, mại dâm…). Doanh nghiệp tuyệt đối không được đăng ký và hoạt động trong các lĩnh vực này.
Doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong những ngành nghề đã đăng ký và không thuộc danh mục cấm kinh doanh.
Điều kiện thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh
Để thực hiện việc thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Ngành nghề được phép kinh doanh: Ngành nghề muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh phải không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.
- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh sau khi đã được cấp Giấy phép kinh doanh (giấy phép con), Chứng chỉ hành nghề hoặc đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Thẩm quyền quyết định:
- Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty quyết định.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên quyết định.
- Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông quyết định (hoặc Hội đồng quản trị nếu được Đại hội đồng cổ đông ủy quyền và Điều lệ công ty có quy định).
- Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân quyết định.
- Công ty hợp danh: Hội đồng thành viên quyết định.
- Tuân thủ Điều lệ công ty: Quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền đã được quy định trong Điều lệ công ty.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm báo cáo thuế hàng tháng đầy đủ nhất 2025
Quy trình, thủ tục thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tổng hợp các thông tin về ngành nghề muốn thêm/bớt.
- Soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu trong bộ hồ sơ theo hướng dẫn. Đảm bảo các thông tin chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Đây là phương thức được khuyến khích vì tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Doanh nghiệp cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó tạo tài khoản (nếu chưa có), điền thông tin, đính kèm hồ sơ đã scan và sử dụng chữ ký số công cộng để ký và nộp.
Lệ phí: Lệ phí nộp hồ sơ thường là 50.000 VNĐ (có thể thay đổi theo quy định của từng địa phương hoặc chính sách).
Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được cập nhật thông tin về ngành nghề kinh doanh. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nếu nộp trực tiếp). Hoặc tải về bản điện tử qua Cổng thông tin quốc gia (nếu nộp trực tuyến).
Kiểm tra kỹ thông tin ngành nghề trên Giấy chứng nhận mới để đảm bảo chính xác.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh (nếu có)
- Cập nhật Điều lệ công ty: Dù không bắt buộc nộp kèm hồ sơ, doanh nghiệp nên tự mình cập nhật Điều lệ công ty để phản ánh đúng ngành nghề kinh doanh mới.
- Đăng ký Giấy phép con (nếu có): Nếu ngành nghề mới được bổ sung là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết. Cụ thể, doanh nghiệp phải xin giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hoặc đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
- Thông báo cho đối tác, khách hàng: Cập nhật thông tin về sự thay đổi ngành nghề kinh doanh cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các bên liên quan khác.
- Cập nhật thông tin nội bộ: Điều chỉnh các tài liệu, hệ thống nội bộ, biển hiệu (nếu có) để phù hợp với ngành nghề mới.
- Thay đổi nội dung đăng ký thuế (nếu cần): Mặc dù thông tin từ Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ được chuyển sang cơ quan thuế, doanh nghiệp cũng nên chủ động kiểm tra và cập nhật nếu có sai sót.
Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh
Để quá trình thay đổi ngành nghề kinh doanh diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Xác định chính xác mã ngành: Tra cứu kỹ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) để chọn đúng mã ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Kiểm tra ngành nghề có điều kiện: Luôn xác định rõ ngành nghề muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.
- Thực hiện đúng thẩm quyền và trình tự: Đảm bảo quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh được thông qua đúng thẩm quyền và tuân thủ các quy định về họp, ra quyết định trong Điều lệ công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân chính dẫn đến việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Lưu trữ hồ sơ: Giữ lại bản sao của toàn bộ hồ sơ đã nộp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để phục vụ cho các công việc sau này.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Nếu không có kinh nghiệm hoặc bộ phận pháp chế riêng, việc sử dụng dịch vụ từ các công ty luật hoặc công ty tư vấn doanh nghiệp chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả.
>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty mới nhất 2025
Thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh là một phần tất yếu trong vòng đời của doanh nghiệp, giúp tổ chức thích ứng và phát triển trong bối cảnh thị trường không ngừng biến động. Nắm vững thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, các quy định pháp luật liên quan và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để thực hiện nghiệp vụ này một cách thuận lợi và hiệu quả.
Nếu bạn cần hỗ trợ về thay đổi ngành nghề kinh doanh hay bất kỳ thủ tục pháp lý nào khác cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ Công ty An Phát. Với kinh nghiệm và chuyên môn, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Gọi ngay hotline: 0911 725 258 để được tư vấn chi tiết!
